小宫一庆是个很有工作效率的人,也许该书的深度不如美国人斯蒂芬柯维这样,但作为一个实践者,真的有可以借鉴的地方。最近,正巧我想制定一个人生计划,该书便提及了关于目标具体化、数值化。我和日本人接触过,他们对事情的认真程度,我却相信他们情愿将目标具体化到数值。在生活中、工作中,我们确实需要不断地养成制定计划,认识事物、辨别差异的具体化、数值化的能力。可能性、空泛的描述真的不应该出现在我们所制定计划的具体阶段。作者给出了一个程序:
1、设定具体目标;
2、根据该目标推算出与现实状况的差距
3、掌握必须执行的事项内容;
4、根据这些内容设定具体计划;
5、切实掌握计划的进度情况;
6、修改具体计划。
必须清楚的是方针和目标的区别?都很重要,但方针所指的事综合的方向性。例如,“多掌握更多工作相关的知识”、“要学习英语”等这类概括性内容。目标则更具体,甚至可视化,如“背50个英文单词”等。如果方针是海里的灯塔,目标则是驶向灯塔的路线。所以,我们在进行目标制定的时候,注意自己是在制定一个方针还是一个目标。
在时间管理上,我和作者小宫一庆有着相似认识。我很庆幸我能够一直坚持记日记,只是不像作者那样天天笔耕不辍,现在看来是我做的不到位啊!应该有每日一记的习惯。另外,我们也应该将自己的健康列入生活的重点事物中去,记录体重是个很好的办法。我计划,为家里添置一台电子称来测量体重。有了孩子,学习的时间总是不能按部就班。有了家,总不能因为自己的学习需要而冷落了妻子,放弃了和家人沟通。在布兰德的《一生的计划》中提到的平衡,我们每个人的家庭状况不同,包括收入、背景和各自的性格,所以,如何找的我们家的平衡及生活节奏是我一直希望的。至少现在认为,每天能够拿出1~2小时的学习时间还是十分必要的。
我的生活中也有很多的笔记本,日记本子、记录偶然事件的本子、记录所遇到人的本子和每天工作情况的本子。本子对我们的工作和生活十分重要,尤其像我这个记性一向不好的人,笔记变得没有办法的最好办法并一直伴随着我。当然我,我一直忽略了,便签纸的使用,可能受到余世维老师的影响,对那种一片片的记录总是担心会莫名的消失。但今天,小宫一庆让我认识到,便签纸的好处恰恰就在于,随时而记,记录下一个电话内容、一次偶然等,而不必居于记录的好坏。重点在于,将所记录的便签纸根据事情的不同进行分类归档。我恰恰就缺少对便签纸分类归档这一环节,真是便签纸不应太随便。另外,我没有随身携带小巧轻便的日记本,我想,应该改一改了。随身携带的小日记本,可以随时记录突然涌现的想法和灵感,也可将遇到的事情随时方便地记录下来。看来,应该随身携带一个小本子,应该为自己准备一个便签纸随时备用。
喜欢用铅笔,我是从日本人身上学到的。并且在实际的工作和生活中,铅笔确实为我避免了很多的麻烦,主要是涂改。并且,随书做在上面的记录用铅笔是最好的选择,因为,这便于涂改,使得书本不至于变得邋遢。在每日的日程安排上,我也会使用铅笔,我想,使用的还不够多,除了日期、天气及十分重要已成的事件用钢笔外,其他未尝不可以用铅笔试试。
训练口才,我有这个“方针”,但却没这个“目标”。作为一种语言的艺术,我和小宫一庆的想法一样,“相声真是个很好的办法”,但我的范围却更广,“经典的演讲词”和不错的“文章”,我想到了崔济哲在散文《背书》中所描写的一样,尽管我的年龄已不小了,学英语是要“背书”的,提高自己的文采是需要“背书”的,增长专业技能和知识也是需要适当的“背书”。如果想提高这种技能色彩的素质,我只有一个有效的途径就是“背书”。
我很赞成小宫一庆的一些观点,记录如下,以便日后玩味:
1、工作的关键点在于:要将精力和时间集中在只有自己才能做出成果的内容上,并努力扩大工作成果。
2、只有经常站在他人立场思考问题,将他人的幸福当作自己的幸福并付诸于实际行动的人,才可能成为卓越的领导者。
3、建议大家阅读一些与各种礼仪相关的书籍。
4、和颜爱语。
5、通常我判断一个时,就将他是否有长期交往的朋友作为标准之一。
6、我建议各位读者多阅读一些成功人士的著作。但要注意的一点是,选择的成功人士一定是长期被世人认可,并不断好评的人士。
7、一般人都认为“失败是成功之母”,但有时失败的反面却是另外一种失败。
8、自尊心是指认为自己是无可替代的人的心情,自信心是指认为只有自己才可以的心情。
9、集中精力于自己力所能及的事情上,更为适当。
10、我们要力争掌控局面……按自己地节奏,来开展工作,这样自身的压力也会小得多。
如果有可能,我真想阅读作者推荐的松下幸之助的著作《开拓宽广的道路》,也一定能从中悟出什么。另外,我必须更多地关注彼得·德鲁克的作品了。

没有评论:
发表评论